Citypoint - контроль и аналитика автопарка

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

В системе доступно автоматическое создание путевых листов легкового автомобиля (форма № 3). Если в меню  "Отчеты по расписанию" нет отчета "Автоматическое формирование путевых листов форма #3", то необходимо обратиться в техподдержку. 


Настройка.

  1. В системе должны быть созданы водители и закреплены за объектами.

  2. Для автоматического формирования путевых листов необходимо настроить расписание в меню  "Отчеты по расписанию".

При создании расписания нужно выбрать тип отчета «Автоматическое формирование путевых листов форма #3»:



Следует настроить параметры расписания:

  • Адрес подачи - выбранный адрес будет выводится в поле «Адрес подачи»: либо юридический адрес организации, либо адрес первой точки маршрута.

  • Направлять путевые листы водителям на электронную почту.

  • Текст для выходных дней.

  • Рабочее время водителя для путевого листа (местное время) - заданные значения будут выводиться в ПЛ в качестве времени выезда и возвращения. Место отправления и назначения указываются для данного времени.

  • Использовать указанное время для расчета пробега (местное время) - данный параметр используется для расчета пробега, топлива, моточасов.

  • Фиксировать место отправления и назначения в указанный период (местное время).

  • Переносить «адрес назначения» предыдущего дня на «адрес отправления» текущего дня.

  • Учитывать выходные и переносить пробег на рабочий день.
  • Переносить показания топлива и одометра с предыдущего путевого листа.

  • Объединять интервалы управления в рамках одного объекта.

  • Перенос адресов стоянок в случае отсутствия связи с устройством.

  • Учитывать корректировки пробега.
  • Выбрать водителей, по которым будут формироваться путевые листы (ПЛ).
  • Включить в название путевого листа - доступные для вывода: Рег. номер; VIN; Инвентарный номер.
  • Переносить топливо и пробег за прошедшие выходные дни в следующий рабочий день (используется только для типа расписания "Каждый прошедший рабочий день").
  • Источник данных по заправкам, расходу, уровню топлива на начало и конец периода - доступно для выбора: Топливный датчик; Транзакция топливной карты.
  • Формат файла - xlsx, pdf.

Далее нужно настроить частоту построения отчета, отчетный период. Например, каждый 1й день месяца, за прошлый месяц:



Сохранить расписание.

После формирования ПЛ выводятся в разделе «Путевые листы» (меню «Режим»).



В разделе «Путевые листы» доступны настройки:

  • фильтрация данных по дате

  • фильтрация по статусу

  • настройка отображения (выводимые столбцы)

  • сортировка по значениям в столбцах

Можно скачать путевой лист в формате xlsx или pdf, щелкнув на соответствующую иконку в столбце «Скачать файл».

Доступны действия с путевым листом - при нажатии на ссылку в столбце «Работа с ПЛ»:

  • Посмотреть - открывается форма просмотра

  • Удалить


Путевые листы - содержимое.

Путевые листы содержат информацию:

  • период

  • информация об организации, за которой закреплен водитель

  • информацию об объекте

  • информацию о водителе (ФИО, табельный номер)

  • показания одометра на начало и конец периода

  • сводные данные по топливу (соответствуют данным, полученным из топливного отчета, построенного за период путевого листа.)

  • место отправления и назначения для каждого дня периода - местоположение объекта на начало и конец рабочего времени водителя

  • время выезда и возвращения для каждого дня периода - начало и конец рабочего времени водителя

  • показания одометра: выезд и возвращение - зависит от параметра «Использовать указанное время для расчета пробега (местное время)»

  • пройдено, км - для каждого дня периода

  • Результат работы объекта за смену: всего в наряде, ч - моточасы за весь период

  • Результат работы объекта за смену: пройдено, км - пробег за весь период

Пример - страница 1 путевого листа (может отличаться, в зависимости от доработок формы):



Пример - страница 2 путевого листа (может отличаться, в зависимости от доработок формы):



Особенности расчета путевых листов.

  1. Если водителя отвязали от объекта во время отчетного периода - ПЛ строится до даты отвязывания водителя.

  2. Если водитель уволен в середине отчетного периода - ПЛ строится до даты предшествующей увольнению.

  3. Если в расписании установлен параметр «Учитывать выходные и переносить пробег на рабочий день» = Да, при расчете ПЛ учитывается табель рабочего времени водителей:

    • для рабочих дней в путевой лист выводится одометр и пробег.

    • для выходных дней в путевом листе:

      • не выводится одометр и пробег

      • пробег переносится на следующий рабочий день

      • если несколько выходных подряд - пробег суммируется и переносится на следующий рабочий день

      • если один или несколько последних дней периода являются выходными - пробег за эти дни прибавляем к последнему рабочему дню периода

      • обозначение выходного берется из параметра «Текст для выходных дней».

  4. При расчете путевых листов в параметрах: «рабочее время водителя для путевого листа», «использовать указанное время для расчета пробега», «фиксировать место отправления и назначения в указанный период» указывается местное время. Учитывается часовой пояс объекта, где он находился в период формирования путевого листа.

Важно: В путевых листах для расчетного периода используется местное время, которое преобразуется во время местонахождения объекта.
Поэтому, если в расписании задано время 10:00-11:00 (UTC+3), а объект находится в другом часовом поясе UTC+5, то для расчета периода будет использоваться 10:00-11:00 UTC+5, которое соответствует 8:00-9:00 UTC+3.


  • No labels