Отчеты (общая информация)

Оглавление:

Видеоинструкция

Меню «Отчеты»

В данном разделе можно сформировать отчет, скачать его для просмотра, а также удалить отчет.
Также здесь отображаются отчеты, сформированные по расписанию.

В системе доступны различные виды отчетов:

• SafeDrive
• Динамика SafeDrive
• Города эксплуатации машин

• История событий

• Изменения колесного одометра

• Контроль расхода топлива

• Контроль тренингов

• О прохождении федеральных трасс

• По диспетчерам

• По топливным картам

• Превышение скорости в контрольных зонах

• Пройденное расстояние

• Пройденное расстояние: контроль лимитов

• Прохождение контрольных зон

• Реестр путевых листов

• Сводная информация о ТС

• Срабатывание контрольного датчика

• Статистика работы

• Контроль норм труда и отдыха
• Отчет о ДТП
• По заметкам
• По уведомлениям
• Холостой ход в геозонах
• Статистика работы водителя
• Статистика работы ДГУ
• Диагностический отчет
• По температурным режимам
• По топливозаправщикам
• По выбросам CO₂
• Превышения скорости по ПДД 2.0

Чтобы сформировать отчет, нужно выбрать его в верхнем меню «Отчеты» (отчеты в меню разбиты по группам всплывающим списком).

Или в разделе «Отчеты» нажать кнопку  «Сформировать отчет».

После чего в окне «Выбор отчета» нужно выбрать отчет:

В окне настройки отчета следует задать период, в зависимости от отчета выбрать Объекты, Водителей, Контрольные зоны, настроить параметры, нажать «Сформировать»:

Если у пользователя есть «Группы» с добавленными Объектами, Водителями, Контрольными зонами, в списке будут отображаться Группы.

В поле выбора объектов, имеется возможность фильтрации по:

• Видимые объекты
• Скрытые объекты

при подключении услуги "Связанные объекты/маяки":

• Основные объекты 
• Связанные объекты 
• Объекты без связанных

Также имеется поиск по объектам. 
Табличный вид списка объектов можно настроить, нажав на кнопку  "Настройка отображения"

Конструктор отчетов

Доступна настройка выводимых столбцов для некоторых отчетов, например:

• Пройденное расстояние;

• Изменения колесного одометра;

• Контроль действий водителя;

• Работа механизмов;

• История событий;

• Превышение скорости в контрольных зонах;

• Прохождение контрольных зон;

• Контроль тренингов; 

а также других (список пополняется по мере реализации новых форм отчетов).

Доступно также изменение других параметров для создаваемых отчетов:

• Для выполнения настройки в окне создания отчета необходимо развернуть ссылку «Список столбцов». 
  • Выбор выводимых столбцов осуществляется переносом необходимых полей из колонки «Доступные столбцы» в колонку «Активированные столбцы» и наоборот. Обращаем внимание, что поля, выделенные темно-зеленым цветом, являются обязательными, их нельзя удалить.
  • Порядок столбцов в отчетах настраивается путем перемещения полей внутри колонки «Активированные столбцы».
• Если после настройки столбцов на каждом листе необходимо вернуть параметры «по умолчанию», необходимо нажать на соответствующие кнопки:
  • «Столбцы по умолчанию» - будет применено для данного листа (вкладки).
  • «Страницы и столбцы по умолчанию» - будет применено ко всем листам сразу.
• Выбор выводимых вкладок в отчете осуществляется установкой\снятием галочки рядом с наименованием вкладки. Настройка столбцов производится для каждой вкладки отдельно, для этого нужно нажать на вкладку.
• Порядок выводимых вкладок в отчете осуществляется путем перетаскивания их влево - вправо удержанием левой кнопки мыши.
• Для некоторых столбцов есть возможность активировать дополнительные параметры. При нажатии на иконку,  параметр включается или отключается для вывода в отчете. Если иконки не отображаются, дополнительные параметры для столбца недоступны.

  •  - Рассчитать итого по столбцу;

  •  - Сортировать (по возрастанию\убыванию);

  •  - Построить итоговую таблицу по столбцу и столбцам с итогом.

Набор и порядок сохраняются для каждого отчета и при следующем формировании не требуют повторной настройки.

Компактный вид отчета и другие параметры

Параметр «Компактный вид отчета» сохраняется для данного браузера. (По умолчанию установлен параметр «Компактный вид отчета» - «да». Если выбран только один объект и установлен параметр «Компактный вид отчета» - «да», то система предлагает сформировать отчет в полной форме).

В поле «Пользовательское название отчета» можно ввести своё название:

Потом это название будет отображаться в столбце «Название отчета» (в скобках) в списке отчетов:

Сформировать отчет можно в разных форматах файла.

Доступны форматы в зависимости от типа отчета:

• Excel (файл в формате .xlsx)
• PDF (файл в формате .pdf)
•  MS Word (файл в формате .docx)

После окончания настройки, нажимаем «Сформировать».

Затем необходимо дождаться окончания формирования отчета.
Пока отчет формируется, у него будет статус  , в столбце «Прогресс построения отчета» будет отображаться % выполнения на текущий момент.

При успешном формировании отчета, в столбце "Прогресс построения отчета" отобразится статус "Готов".

Для сохранения или открытия следует нажать на иконку готового отчета:

Можно удалить готовый или формирующийся отчет, для этого нужно нажать иконку  («Удалить») в строке с отчетом и подтвердить действие в открывшемся окне:

Пользователь может настроить отображение столбцов при нажатии на кнопку "Настройка отображения" : 

Лимиты по периодам построения отчетов

В системе существуют ограничения для периодов построения и количества объектов, связанные с большим количеством обрабатываемой информации. Введены в целях сокращения времени построения каждой единицы отчетов. Указанные периоды также позволяют наиболее комфортно работать со структурой каждой единицы самого отчета, во избежание очень большого количества строк.

Ограничения по объектам и периодам:

• одному объекту - допустимо построение за 500 дней;
• от 2 до 10 объектов - допустимо построение за 366 дней;
• от 11 до 25 объектов - допустимо построение за 182 дня;
• от 26 до 50 объектов - допустимо построение за 93 дня;
• от 51 до 75 объектов - допустимо построение за 62 дня;
• от 76 и больше объектов - допустимо построение за 31 день.

Ограничения по типам отчетов:

• Отчет «Динамика SafeDrive» - допустимо построение за 366 дней для любого количества объектов.
• Отчет «Пройденное расстояние: контроль лимитов» - допустимо построение за 366 дней для любого количества объектов.
• Отчет «SafeDrive» - допустимо построение за 92 дня для любого количества объектов.
• Отчет «Контроль использования объекта» - допустимо построение за 31 день для любого количества объектов.
• Отчет «История событий» запрещено строить более чем по 10 объектам.