Citypoint - контроль и аналитика автопарка

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Содержание:

Данный раздел служит для управления водителями:
- получение справочной информации
- создание, редактирование, удаление
- привязка водителя к объекту.  Подробнее см. раздел «Карточка объекта».
- привязка водителя к группе. Подробнее см. раздел «Группы».

Переход в меню «Водители»

- нажать на «Водители» в горизонтальном меню;


- открыть в горизонтальном меню - Управление  , внутри которого кликнуть на «Водители».


Меню «Водители»


Над таблицей размещены элементы управления: «Экспорт в xls», посимвольный поиск, иконка  «Настройка отображения» и иконка «Добавить нового водителя»

В таблице «Водители»:

Создание нового водителя

Для создания «Нового водителя» необходимо нажать на кнопку  «Добавить нового водителя».

Откроется окно, в котором необходимо заполнить информацию по водителю.


В открывшемся окне можно ввести информацию о водителе. Для удобства в окне создания/редактирования водителя данные разбиты по нескольким вкладкам:

Основная информация

  • фамилия (обязательно для заполнения)

  • имя

  • отчество

  • закрепленный за водителем объект

  • организация

  • дата увольнения

  • идентификатор ключа (данное поле необходимо заполнять при активированной функции идентификации водителей)

  • табельный номер сотрудника

Документы

  • водительское удостоверение

  • дата истечения мед. справки

Контакты

  • мобильный телефон

  • домашний телефон

  • адрес

  • e-mail

Тренинги

  • тренинг по защитному вождению (срок истечения) - (обязательно для заполнения, если подключен продукт JMP)

  • тренинг вождения с комментариями (срок истечения) - (обязательно для заполнения, если подключен продукт JMP)

  • тренинг по зимнему вождению (срок истечения)

  • Провайдер тренинга по защитному вождению

  • Провайдер тренинга по вождению с комментариями

  • Провайдер тренинга по зимнему вождению

Параметры

  • лимит пробега во время отпуска водителя

  • ФИО руководителя


Водители, у которых задана дата увольнения, выводятся внизу таблицы.

Можно создавать несколько мобильных и домашних телефонов, адресов, e-mail.

Для завершения создания водителя нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Редактирование данных водителя

Для редактирования необходимо нажать на иконку   «Изменить». Откроется окно с введенными данными «водителя». Далее выбираем необходимую вкладку для редактирования и вносим изменения.

Пример: Изменение данных e-mail. Выбираем вкладку «Контакты», находим строку «E-mail», вносим необходимые изменения и нажимаем «Сохранить».


Для более удобного использования раздела «Водители» можно произвести настройку отображения данных. Для этого нажимаем на   «Настройки отображения» в верхнем правом углу экрана.

Здесь проставляем галочки у тех пунктов, которые хотим видеть в разделе. Все не отмеченные столбцы будут скрыты из отображения.

Закрепление водителей за объектами

Водителей можно закреплять за объектом
Закрепление водителей к объектам учитывается в отчетах (например, в отчете «Контроль действий водителя»).

Закрепить водителя за объектом можно через:
Карточку Объекта: подробнее см. раздел «Карточка объекта».
Карточку Водителя: при создании/редактировании информации о Водителе, заполнив поле «Закрепленный за водителем объект».

Водителей можно закреплять за группами. Подробнее см. раздел «Групппы».

Удаление водителя

Для удаления водителя следует нажать кнопку («Удалить») в строке с выбранным водителем.

Переход в «Табель учета рабочего времени»

Из меню «Водители» есть возможность перехода в «Табель учета рабочего времени». Для этого нужно нажать на кнопку  напротив необходимого водителя. Подробнее о разделе см. «Табель учета рабочего времени»


*Для пользователей с различным доступом к системе пользовательского интерфейса существуют ограничения по использованию раздела «Водители»:

  • Пользователь с правами «Владелец» имеет полный доступ к разделу «Водители», доступно создание / редактирование / удаление водителей;

  • Для пользователя с правами доступа «Диспетчер» - раздел «Водители» недоступен;

  • Пользователю с правами «Агрегатор» доступен раздел «Водители». «Агрегатор» видит всех зарегистрированных водителей в пользовательском интерфейсе. «Агрегатор» не может создавать/редактировать/удалять водителей.



  • No labels