Содержание:
Данный раздел служит для управления водителями:
- получение справочной информации
- создание, редактирование, удаление
- привязка водителя к объекту. Подробнее см. раздел «Карточка объекта».
- привязка водителя к группе. Подробнее см. раздел «Группы».
Переход в меню «Водители»
- нажать на «Водители» в горизонтальном меню;
- открыть в горизонтальном меню - Управление , внутри которого кликнуть на «Водители».
Меню «Водители»
Над таблицей размещены элементы управления:
«Экспорт в xls», посимвольный поиск, иконка «Настройка отображения» и иконка «Добавить нового водителя»В таблице «Водители»:
- «ФИО» водителя является ссылкой на страницу «Карточка водителя».
- «Объект» является ссылкой на страницу «Карточка объекта».
Создание нового водителя
Для создания «Нового водителя» необходимо нажать на кнопку
«Добавить нового водителя».Откроется окно, в котором необходимо заполнить информацию по водителю.
В открывшемся окне можно ввести информацию о водителе. Для удобства в окне создания/редактирования водителя данные разбиты по нескольким вкладкам:
Основная информация
фамилия (обязательно для заполнения)
имя
отчество
закрепленный за водителем объект
организация
дата увольнения
идентификатор ключа (данное поле необходимо заполнять при активированной функции идентификации водителей)
табельный номер сотрудника
Документы
водительское удостоверение
дата истечения мед. справки
Контакты
мобильный телефон
домашний телефон
адрес
e-mail
Тренинги
тренинг по защитному вождению (срок истечения) - (обязательно для заполнения, если подключен продукт JMP)
тренинг вождения с комментариями (срок истечения) - (обязательно для заполнения, если подключен продукт JMP)
тренинг по зимнему вождению (срок истечения)
Провайдер тренинга по защитному вождению
Провайдер тренинга по вождению с комментариями
Провайдер тренинга по зимнему вождению
Параметры
лимит пробега во время отпуска водителя
ФИО руководителя
Водители, у которых задана дата увольнения, выводятся внизу таблицы.
Можно создавать несколько мобильных и домашних телефонов, адресов, e-mail.
Для завершения создания водителя нужно нажать на кнопку «Сохранить».
Редактирование данных водителя
Для редактирования необходимо нажать на иконку
«Изменить». Откроется окно с введенными данными «водителя». Далее выбираем необходимую вкладку для редактирования и вносим изменения.Пример: Изменение данных e-mail. Выбираем вкладку «Контакты», находим строку «E-mail», вносим необходимые изменения и нажимаем «Сохранить».
Для более удобного использования раздела «Водители» можно произвести настройку отображения данных. Для этого нажимаем на
«Настройки отображения» в верхнем правом углу экрана.Здесь проставляем галочки у тех пунктов, которые хотим видеть в разделе. Все не отмеченные столбцы будут скрыты из отображения.
Закрепление водителей за объектами
Водителей можно закреплять за объектом.
Закрепление водителей к объектам учитывается в отчетах (например, в отчете «Контроль действий водителя»).
Закрепить водителя за объектом можно через:
Карточку Объекта: подробнее см. раздел «Карточка объекта».
Карточку Водителя: при создании/редактировании информации о Водителе, заполнив поле «Закрепленный за водителем объект».
Водителей можно закреплять за группами. Подробнее см. раздел «Групппы».
Удаление водителя
Для удаления водителя следует нажать кнопку
(«Удалить») в строке с выбранным водителем.Переход в «Табель учета рабочего времени»
Из меню «Водители» есть возможность перехода в «Табель учета рабочего времени». Для этого нужно нажать на кнопку Табель учета рабочего времени»
напротив необходимого водителя. Подробнее о разделе см. «*Для пользователей с различным доступом к системе пользовательского интерфейса существуют ограничения по использованию раздела «Водители»:
Пользователь с правами «Владелец» имеет полный доступ к разделу «Водители», доступно создание / редактирование / удаление водителей;
Для пользователя с правами доступа «Диспетчер» - раздел «Водители» недоступен;
Пользователю с правами «Агрегатор» доступен раздел «Водители». «Агрегатор» видит всех зарегистрированных водителей в пользовательском интерфейсе. «Агрегатор» не может создавать/редактировать/удалять водителей.