Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents

В системе СитиПоинт, имеется возможность планирования работ по техническому обслуживанию (далее ТО) транспортного средства.
Создание записей о планируемых работах доступно в разделе «Техническое обслуживание» в меню «Управление»  
:

В разделе "Техническое обслуживание" отображается таблица с записями по ТО объектов.


Над таблицей с данными размещены элементы управления:

  • экспорт записей ТО в файл в формате .xls (Excel)
  • поиск по таблице с записями по ТО
  • фильтр по статусам выполнения.

В данном пункте меню загружается таблица с данными по Техническому обслуживанию объектов. Информация о ТО группируется и сортируется в зависимости от статуса ТО:
- планируется - строка окрашена белым и размещена в начале списка;
- ожидается - строка желтого цвета, размещается после планируемых;
- пропущено - строка красного цвета, размещена после ТО в статусе Ожидается;
- выполнено, т.е. успешно пройдено - ТО располагается в конце списка и окрашено зеленым цветом.

Создание записи ТО

Для создания записи следует нажать на кнопку  «Добавить».

В появившемся окне "Добавить" доступны действия:

  • Выбор объекта из выпадающего списка
  • Выбрать тип ТО:
    • Плановое
    • Пройденное

При плановом типе ТО:

  • Установить плановую дату ТО (в формате ДД.ММ.ГГ, либо можно выбрать дату из календаря, нажав на кнопку  "Выбор даты" ).
  • Напоминание о наступлении ожидаемого ТО, возможно двумя способами:
    • Напомнить за ... дней до плановой даты ТО - если текущая дата меньше или равна ожидаемой даты ТО, то статус записи ТО будет "Ожидается", если текущая дата больше ожидаемой даты ТО, то статус записи ТО будет "Пропущено", в обоих случаях придет уведомление. По умолчанию 15 дней.
    • Напомнить за .. км до планового пробега - если текущее значение пробега меньше или равно ожидаемого пробега ТО, то статус записи ТО будет "Ожидается", если текущее значение пробега больше ожидаемого пробега ТО, то статус записи ТО будет "Пропущено", в обоих случаях придет уведомление. По умолчанию 1000 км.
  •  Установить плановый пробег на объекте - по умолчанию выставляется текущий пробег объекта.
  • Выбрать ответственного сотрудника (добавить нового сотрудника можно в разделе "Управление" - "Сотрудники")
  • Дополнительно добавить комментарии к записи о ТО, в поле "Описание"

Примечание. В полях "Напомнить за…дней" и "Напомнить за... км" устанавливаются значения, указанные в разделе "Управление" - "Настройки" блок "Техническое обслуживание".

При пройденном типе ТО:

  • Установить дату прохождения ТО (в формате ДД.ММ.ГГ, либо можно выбрать дату из календаря, нажав на кнопку "Выбор даты" ).
  • Пробег при прохождении ТО - по умолчанию текущий пробег объекта
  • Стоимость ТО
  • Выбрать ответственного сотрудника (добавить нового сотрудника можно в разделе "Управление" - "Сотрудники")
  • Дополнительно добавить комментарии к записи о ТО, в поле "Описание"

Для сохранения параметров записи о ТО, необходимо нажать на кнопку "Сохранить".

Изменение записи ТО

Для изменения записи следует нажать на кнопку  «Изменить», внести необходимые изменения, нажать «Сохранить».

Удаление записи ТО

Для удаления записи следует нажать на кнопку  «Удалить».

Отметка о выполнении ТО

Если ТО уже выполнено, нужно нажать на кнопку  «Закрыть ТО».
В открывшемся окне можно заполнить поля:

  • Описание

  • Дата прохождения ТО

  • Пробег при прохождении ТО
  • Стоимость ТО

Для закрытия ТО, необходимо нажать на кнопку "Закрыть ТО"

В результате статус изменится на «Выполнено», редактирование станет недоступно.

Автоматическое создание записи ТО

Имеется возможность настроить автоматическое создание записи о плановом ТО при закрытии существующего.
Включить создание записи ТО необходимо в разделе "Управление" - "Настройки" блок "Техническое обслуживание"

После закрытия, текущего ТО, система автоматически создаст новую запись о ТО c интервалом пробега каждые 15000 км (по умолчанию), либо каждые 12 месяцев (по умолчанию).
Настроить интервал возможно в "Карточке объекта", вкладка "Параметры".

Формирование уведомления о ТО

Для формирования уведомления о ТО, необходимо добавить новое уведомление с событием "Контроль сроков ТО", в разделе "Уведомления". Подробнее по ссылке.

Импорт ТО

Загрузка записей ТО в систему доступна в разделе "Управление" - "Импорт данных", подробно в разделе "Импорт данных". Подробнее по ссылке.


Info
Обработка записей ТО осуществляется каждый час.